La configuración perfecta para trabajar desde casa
Para aquellos de nosotros que tenemos el privilegio de trabajar desde casa, especialmente durante las pandemias de salud globales, hemos elaborado una guía rápida sobre cómo aprovecharlo al máximo y cómo ser lo mejor de sí mismo de manera eficiente y efectiva. Al principio, muchas de las personas con las que hemos hablado que trabajan desde casa dijeron que les llevó algún tiempo acostumbrarse a un nuevo entorno de trabajo. Puede resultar difícil acostumbrarse a la falta de socialización e interacción cara a cara, especialmente si eres extrovertido. Sin embargo, usted también puede acostumbrarse e incluso prosperar en este nuevo entorno con esta guía para la configuración perfecta del trabajo desde casa.
En esta guía intentaremos cubrir todo, desde elegir la mejor ubicación en su hogar hasta consejos de decoración y recomendaciones de accesorios. Todos estamos aprendiendo nuestro camino a través de esta “nueva normalidad” y nos encantaría ver cómo has personalizado tu espacio y cómo estás adaptando tus hábitos de trabajo.
Eligiendo tu lugar
Escoger tu trabajo del espacio de casa a menudo se convierte en encontrar el único espacio disponible. Para aquellos que tienen un espacio de oficina separado o una sala designada para trabajar, esta no suele ser la experiencia ideal de trabajo continuo desde casa. En esta sección cubriremos las múltiples zonas flexibles que podría pensar en agregar para mantener intactos los flujos y reflujos del trabajo.
Considere tener varios lugares para mantener la cordura e incluso puede brindarle algo que esperar. Alex, el "yo" en Em+Me cita "Downton Abbey" cuando cambia de ubicación gritando la frase "Estoy pasando por", lo que significa que está cambiando de ubicación: la alegría de trabajar desde casa con tu cónyuge (más sobre eso más tarde).
Piense en las siguientes zonas para lograr la configuración perfecta para trabajar desde casa:
- Cabeza abajo Zona de concentración
- Comfort Zone: ideal para gestionar correos electrónicos
- Zona de conferencias telefónicas: ¿puedes estar recostado en el sofá?
- Zona de videoconferencia: piense en esos fondos
- Zona activa
Cabeza gacha, zona de concentración:
Ah, sí, el área donde puedes hacer cosas. Está diseñado para una concentración óptima y se utilizará principalmente en momentos en los que no tiene una fecha límite o necesita escapar de todas las distracciones. ¡Este espacio debe considerarse su santuario para usted mismo y debe estar diseñado de manera óptima específicamente para usted! Aquí es donde paso la mayor parte de mis horas de trabajo. Más adelante en esta guía, le brindaremos algunas de nuestras formas favoritas de hacer que este espacio le quede como un guante.
Zona de confort:
Este espacio es ideal para momentos intermedios en los que no es necesario estar concentrado trabajando o esperando comentarios. Podría ser un sofá con algo de entretenimiento a tu alrededor, como un cachorro que quiera jugar a buscar objetos. Intento evitar formas de entretenimiento como Netflix o Animal Crossing porque entonces me dejo atrapar por “un último episodio” o “solo unos cuantos árboles más que sacudir”. Por eso recomendamos reservar esos pesados objetos de entretenimiento para la pausa del almuerzo o el happy hour.
Zona de conferencia telefónica:
Creemos que la zona de conferencias es más adecuada para un área que tenga espacio para caminar, posiblemente una ventana para mirar hacia afuera y una silla bastante cómoda, pero no demasiado cómoda. Cuando no estás en una videollamada y simplemente tienes el teléfono en la oreja o un dispositivo sin cabeza, a menudo nos encontramos caminando de un lado a otro mientras pensamos en los problemas que surgen durante la llamada. Entonces, busque áreas en su casa (o apartamento tipo estudio) que podrían ser buenas para esto, tal vez sentarse junto a la ventana sea una gran distracción para usted y está bien, ¡lo hace!
Zona Activa:
¡Trabajando desde casa, pero trabajando en ti! Este espacio debe estar lo suficientemente alejado de la zona de cabeza abajo donde puedas desconectarte y participar en algo de yoga ligero, estiramientos o simplemente planchas intermitentes. En nuestra casa hemos implementado una regla de 3 horas en la que rompemos todo durante 3 horas para hacer algún movimiento ligero para involucrar nuestro núcleo y alejarnos mentalmente de nuestro trabajo. Actualmente, Alex nos tiene haciendo una plancha de 30 segundos, 15 abdominales y 5 saltos de tijera, ¡lo suficiente para mantenerte activo sin sudar!
Zona de videoconferencia:
¿Cuál es la vista? ¿Cuál es la cosecha? ¿Qué hay en el marco? Todas estas son preguntas que normalmente tenemos en la cabeza antes de realizar una gran reunión por video chat. ¿Parece que estoy usando el pijama con el que dormí? ¿Pueden ver la pila de platos sucios junto al fregadero? Sin embargo, si planifica con anticipación, podrá tener la configuración perfecta en todo momento sin tener que tener que quitar los juguetes de los niños, los juguetes para perros o simplemente la ropa sucia. Tenga un área que pueda preparar para el éxito y mantenga ese espacio en su cabeza mentalmente como una zona libre de ocio, lo que significa que ninguna cosa superflua debería llegar a este espacio. Esta es una de las zonas más importantes de su hogar, ya que es así como el mundo ve su hogar y cómo construye relaciones de forma remota. Así es como usas la moda en el mundo para presentar tu mejor yo, esta zona debe ser un reflejo de tu mejor yo.
Consejo profesional:
Considere buscar zonas con luz natural, siempre es lo más favorecedor en el video chat y nos esforzamos por tener luz natural en nuestras vidas, ya que la vitamina D hace cosas maravillosas para nuestra salud mental y nuestro cuerpo en general. ¡Intenta evitar las cuevas oscuras si es posible!
Prepara la tienda
Esta sección trata sobre diseñar y crear el entorno perfecto para trabajar. Este segmento tiene prioridad para su zona de concentración cabeza abajo, pero también se puede implementar en sus otras zonas de trabajo. El diseño va más allá de simplemente elegir algunos colores y utilizarlos, abarca mucho más que toca todos tus sentidos para mantenerte involucrado durante toda la jornada laboral y puede cambiar tu ambiente total. Pero ya que estamos en el tema, comencemos con los colores favoritos de todos....
Tema de color:
Elegir una paleta de colores que sea exclusiva para usted no es una tarea fácil, pero nos resulta más fácil comenzar con los objetos que tiene y agruparlos para ver si hay algún tema que haya estado recopilando sin saberlo. Una excelente manera de optimizar este proceso es simplemente tomar algunos de sus objetos favoritos de oficina o escritorio, juntarlos y tomar una fotografía. Suena loco ¿verdad? Bueno, hay un sitio web al que puedes subir esa foto y reunirá algunos colores que combinan bien con ella. Puedes consultar el Generador de paletas aquí
Una vez que tengas algunos colores de nivel base que te gusten, puedes comenzar a elegir otros elementos que se encuentren en tu espacio para que se ajuste perfectamente a ti, ¡como este lindo elefante!
Decoración:
Asegúrate de tener algunos artículos que te hagan sentir bien y que despierten un poco de alegría al mirarlos. He descubierto que nuestros animales dorados me aportan un poco de alegría a mi día y me hacen compañía junto a mi verdadera bola de pelos, Pixel. Él es la verdadera clave para lograr la configuración perfecta de trabajo desde casa y ¡tenemos mucha suerte de tenerlo en nuestras vidas!
Texturas:
Las imágenes son geniales, pero a veces, cuando hay cosas que causan ansiedad, un poco de tacto puede ser de gran ayuda. En mi espacio de trabajo tengo esta alfombra vintage con gancho que mi bisabuela fabricó en los años 70. Si tienes una manta de piel sintética sobre tu silla o una bonita alfombra, ¡esto también puede ser igualmente beneficioso!
Patrón:
Inconscientemente, nuestros ojos absorben información constantemente y tener un fuerte toque de color o un patrón divertido a menudo nos revitaliza sin que lo sepamos, por lo que es genial tener un toque de variedad en su entorno de trabajo cuando las cosas se vuelven un poco aburridas, como trabajar con hojas de cálculo interminables. !
Minimalismo:
En contraste con esa creencia, para aquellos de nosotros con una imaginación hiperactiva y mentes ocupadas, en realidad puede ser más beneficioso crear un espacio neutral para que la mente descanse. Esto es específicamente mejor para los tipos creativos y otras personas que tienen mentes inquietas.
Puede simplificar las cosas utilizando paletas neutras y temas monocromáticos en todo el espacio. Mantenga las texturas al mínimo y úselas con moderación.
Encendiendo:
Considere también su iluminación, esto puede cambiar las reglas del juego para usted si sufre migrañas constantes. Si está sentado en condiciones de iluminación adversas o en áreas con poca luz, es posible que se esfuerce por ver las cosas. Por eso es clave encontrar el equilibrio adecuado entre luz natural e iluminación complementaria. Tenga en cuenta que estas cosas cambian a lo largo del día y que la iluminación también debe cambiar para mantener intacto su reloj biológico.
Antes de profundizar en los detalles de la iluminación, revisemos algunos de los términos técnicos para que todos tengamos el mismo entendimiento. Hay dos cosas que debemos tener en cuenta cuando se trata de iluminación para lograr la configuración perfecta para trabajar desde casa. Son… ¡Kelvins y lúmenes!
¿Qué son los Kelvin?
Kelvin es básicamente la temperatura de color que proyectará la luz. Por ejemplo, la luz del día en un día soleado normalmente llega entre 5000k y 6500k (normalmente 5600k), lo que está bastante cerca de la luz blanca natural. Si recuerdas en la clase de ciencias, toda la luz en su color base es luz blanca, que luego se transforma en los colores del arco iris cuando pasa a través de un prisma.
Aquí hay un cuadro útil para mantenernos encaminados en las siguientes secciones, ¡fíjelo si lo encuentra útil!
Hay tres tipos típicos de temperatura de color para las bombillas que puedes encontrar fácilmente.
- Blanco suave (2700K – 3000K)
- Blanco brillante/Blanco frío (3500K – 4100K)
- Luz del día (5000K – 6500K)
Desde que Edison inventó la bombilla eléctrica en 1879, nuestros hogares se han iluminado principalmente con bombillas de 2700 k que han creado esta luz blanca suave y realmente agradable que tiene un matiz de brillo amarillento que casi todos los hogares han tenido. iluminado por eso crea esta sensación acogedora y cálida. Sin embargo, dependiendo de la zona en la que te encuentres, es posible que desees considerar diferentes cambios de color que te ayuden con tu forma de pensar.
Por ejemplo, su zona de concentración con la cabeza hacia abajo requerirá una concentración intensa, por lo que querrá algo un poco más alto en la escala Kelvin para mantenerse alerta y despierto sin forzar demasiado la vista, por lo que le recomendamos 3500k o 4000k, que es justo lo que necesita. medio de temperaturas cálidas y frescas para ayudarte a mantenerte concentrado.
Mientras estés en tu zona de confort querrás considerar el suave tono blanco de 3000k para mantenerlo agradable y acogedor, esto también te ayudará a desconectarte de tu trabajo mientras “Pasas” a una nueva zona.
Para su zona activa y zonas de conferencias telefónicas, es probable que desee estar cerca de una ventana o que entre más luz natural, por lo que puede complementar esta sala con bombillas de 5000k o 6500k para combinar bien con las áreas de luz natural.
Una forma útil de recordar que Kelvins = color es pensar en el sonido “K” fuerte y combinarlo con el sonido “C” fuerte en Color; es posible que desees pensar en ello como “Kolor”.
El siguiente es Lúmenes:
Para Lúmenes, piense en la letra "L" de Lúmenes que coincide con la "L" de Luz. Lúmenes es igual a Luz. Este es el término que indica el brillo que las bombillas individuales iluminarán en la habitación. Por lo general, las bombillas promedio que puedes comprar vienen en algunos lúmenes diferentes. Aquí hay una tabla útil para ayudarnos a recordar, aquí en los estados el concepto de lúmenes a menudo se confunde con Watts, por lo que aquí tienes una guía si estás familiarizado con Watts. .
Bombillas estándar:
- 40W = 450 lúmenes
- 60W = 800 lúmenes
- 75W = 1100 lúmenes
- 100W = 1600 lúmenes
Entonces, si tiene bombillas cubiertas (con una pantalla o vidrio opaco), necesitará 800 lm (que es como una bombilla de 60 vatios). Si tiene bombillas expuestas, necesitará 375 lm (que es como una bombilla de 25 vatios).
Accesorios:
El equipo para trabajar desde casa es tan importante como la estética visual de su entorno. Estas son las herramientas que le permitirán ser más productivo y pueden hacer o deshacer su jornada laboral. Sin embargo, entendemos que todos se encuentran en diferentes momentos de sus vidas financieramente y algunos pueden tener la oportunidad de decorar completamente su espacio mientras que otros tendrán que construirlo. Pero queríamos delinear algunas áreas clave a considerar al construir su Espacio que nos llevó unos meses de búsqueda perfeccionar. Entonces, ¿espero que esto pueda ahorrarle algo de tiempo?
El monitor:
El monitor es bastante importante desde el punto de vista ergonómico y como herramienta de productividad. Es fundamental que en su zona Heads Down tenga un monitor que funcione si pasa la mayor parte del tiempo trabajando desde casa utilizando una computadora. Esto no es necesariamente necesario si eres artesano o artesano que trabaja con las manos desde casa, pero aún podría ser útil mientras manejas el inventario y otras tareas administrativas. Recomendamos seleccionar un monitor que se adapte bien a su estética y que también sea funcional. Hemos descubierto que para Heads Down Zone un monitor grande de más de 21” es ideal con el segundo monitor opcional para lograr la máxima productividad. Sin embargo, ¡no es necesario crear un gran espacio! Personalmente, prefiero mi iMac que viene con el monitor y la computadora en la misma unidad para tener un mínimo de cables, creando un espacio estéticamente más agradable para la configuración perfecta del trabajo desde casa.
La silla
Su silla es muy importante cuando se trata de trabajar desde casa, debe poder soportarlo durante largos períodos de tiempo y también mantener su postura saludable. Es difícil encontrar sillas de escritorio o de oficina estéticamente agradables, pero nos hemos decantado por la clásica silla Eames , diseñada originalmente por Charles y Ray Eames.
Los auriculares
Un buen par de auriculares son el beso del chef a cualquier arsenal de la FMH. Pueden ayudarlo a permanecer en la zona por más tiempo e incluso pueden evitar que interrumpa la experiencia del trabajo desde casa de su compañero de cuarto o cónyuge, lo cual es realmente clave para lograr la configuración perfecta para trabajar desde casa. Recomendamos encarecidamente un par de Bluetooth sólido para ayudarle a maniobrar de una zona a otra sin problemas sin tener que desconectarse cada vez. Es posible que desees considerar uno con un micrófono opcional que sea desmontable o integrado según tus preferencias. Esto te ayudará a evitar el exceso de ruido durante tus llamadas. Recomendamos estas dos opciones para una configuración perfecta del trabajo desde casa:
Nuestros auriculares favoritos
Nuestros segundos auriculares favoritos
Nuestros terceros auriculares favoritos
El teclado y el ratón
Estos dos elementos son muy situacionales, pero realmente pueden ayudar a aumentar la productividad en su zona de cabeza baja. Para aquellos de ustedes que tienen computadoras portátiles, esta sigue siendo una excelente alternativa cuando desean trabajar desde su monitor y no quieren tener que usar su trackpad. Aquí hay algunas excelentes opciones inalámbricas.
Segundo teclado inalámbrico favorito
el planificador
A medida que los días empiezan a transcurrir, tendrás que estar al tanto de lo que viene a continuación, incluso a corto plazo para reuniones, compras, etc. Nos encanta esta agenda de Moleskine que hace un trabajo fenomenal.
la botella de agua
Mantenerse hidratado es clave para mantener largos períodos de concentración intensa, por lo que recomendamos tomar una botella de agua que lo ayudará a mantenerse motivado para terminar toda la botella. Esta botella está equipada con marcadores de tiempo para ayudarle a saber dónde debe estar según la hora del día.
La vela
Hacemos nuestras propias velas y nos resulta muy agradable tener una pequeña llama parpadeando durante todo el día, emitiendo olores agradables y sonidos acogedores. Esta está hecha de nuestra cervecería favorita , New Glarus, en Wisconsin.
El difusor de aire
Si las velas no son una opción, hemos descubierto que un difusor de aire con aceites esenciales hace un gran trabajo contribuyendo a la atmósfera. Siempre es una gran idea intentar estimular más de uno de nuestros sentidos mientras trabajamos, así más allá de lo visual o lo sonoro podemos enriquecer nuestros olfatos.
La manta calentada
Para esos meses más fríos o sesiones improvisadas temprano en la mañana, también es una gran idea comprar una manta eléctrica, que puede hacer maravillas con los dedos de los pies fríos y, de hecho, puede agregar otro elemento de comodidad.
La taza de capuchino
Si tiene la capacidad de preparar su propio café o capuchino en lugar de comprar Starbucks todos los días, esto no solo le permitirá ahorrar mucho dinero, sino que también creará un ritual matutino que preparará su día para el éxito. ¡En el estudio tenemos estas lindas tacitas que recibimos como regalo y que realmente nos alegran el día!
Taza de té imperial de grosgrain dorado de Vera Wang
Reglas que vale la pena implementar
Entonces, como la mayoría de nosotros trabajamos actualmente desde casa, hemos elaborado algunas reglas clave que pueden ayudar a que su hogar funcione sin problemas durante la pandemia y más allá. A continuación se muestra una lista de algunos de nuestros favoritos:
¡Auriculares puestos!
Por respeto a tus compañeros de casa, intenta usar auriculares tanto como sea posible para evitar interrumpir su flujo.
¡Sin bocadillos!
Trate de mantenerse alejado de la cocina tanto como sea posible y mantenga sagrados los horarios de sus comidas.
Manténgase al tanto de los platos
Es muy fácil que tus platos se acumulen cuando trabajas desde casa, y tu lavavajillas estará a toda marcha durante este tiempo, pero lo mejor es guardarlos siempre y mantener el proceso funcionando sin problemas.
Reglas de la plancha de 3 horas
Cada 3 horas, intenta hacer algo de ejercicio ligero, en nuestro estudio nos gusta hacer el desafío de la plancha cada 3 horas para descansar del trabajo.
Pausa para almorzar a la misma hora todos los días.
¡Mantenga el almuerzo a la misma hora todos los días, le dará algo que esperar y le ayudará a evitar los refrigerios!
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